dinsdag 24 maart 2009

Plannen en organiseren

Jaar 1
Beste situatie
Projecttitel: Wekelijkse nieuwsbrief ter verbetering van de interne communicatie voor S.C.C. de Enck
Vorm project: Praktijk
Functie student: Wekelijks een nieuwsbrief opstellen en maken met hierin alle belangrijke mededelingen voor iedereen binnen de Enck
Functie beoordelaar: Algemeen manager S.C.C de Enck
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Tweede situatie
Projecttitel: Halloweentocht v.v. Beerse Boys
Vorm project: Praktijk
Functie student: Organiseren, bedenken en leiden van een onderdeel van de Halloweentocht
Functie beoordelaar: Lid van de activiteitencommissie
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Jaar 2
Beste situatie
Projecttitel: Teambuildingsweekend damesselectie v.v. Beerse Boys
Vorm project: Praktijk
Functie student: leidinggevende en verantwoordelijke voor het voorbereidingsproces over de invulling van het weekend. Initiatiefnemer van het weekend en tevens archivaris en voorzitter tijdens vergaderingen.
Functie beoordelaar: trainer/leider dames 1 v.v. Beerse Boys
Hoogste niveau competentie kaart: 3

Situatie:
Het bestuur van v.v. Beerse Boys stelt elk jaar 1000 euro ter beschikking voor de heren- en damesselectie van de club. Dit geld moet besteed worden aan een trainings/ teambuildingsweekend. Dit jaar heb ik het initiatief genomen om dit weekend te organiseren voor de damesselectie, samen met enkele teamgenootjes.

Taken:
Ik stond aan het hoofd van het organiseren. Mijn taak was het coördineren, plannen, delegeren en ervoor zorgen dat er een leuk weekend op het programma kwam te staan.

Acties:
Deze opdracht bestaat uit het voorbereiden van het weekend door middel van brainstormsessies, vergaderingen en overige contactmomenten en uit het weekend zelf. Ik heb bedrijven gebeld om te vragen wat mogelijkheden waren voor ons weekend. Denk daarbij aan een locatie, sportieve activiteiten en catering. De competenties zijn alleen verdiend bij de voorbereiding, omdat het weekend toen nog moest plaatsvinden.

Resultaat:
Een geslaagd weekend waarbij sportieve activiteiten en teambuildingsactiviteiten elkaar afwisselden. Achteraf was 1000 minder dan ik had gedacht en kon ik niet al mijn ideeën werkelijkheid maken maar met de middelen die we hadden, hebben we een goed weekend neergezet. Iedereen was tevreden. Ook over het proces, er zijn geen moeilijkheden ontstaan.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
Ik heb me laten gelden als iemand die leiding kan geven en de touwtjes in handen heeft, maar niet meteen boven iemand staat. Door goed plannen is deze activiteit een succes geworden.

Tweede situatie
Projecttitel: Groep 8 kamp basisschool de Linde in Oirschot
Vorm project: Praktijk
Functie student: verzinnen en uitwerken van een heel nieuw kamp en leiding geven tijdens het kamp
Functie beoordelaar: leerkracht groep 8 Basisschool de Linde
Hoogste niveau competentiekaart: 3

Situatie:
Elk jaar gaat groep 8 van basisschool de Linde uit Oirschot op kamp. Dit kamp duurt een week en vindt plaats in Eersel. Ik ga als leiding al 4 jaar mee met dit basisschoolkamp. Afgelopen jaar heb ik aangeboden mee te helpen met organiseren. Samen met 2 leerkrachten en één andere vrijwilliger hebben we het kamp georganiseerd. We hebben een geheel nieuw kamp opgezet.

Taken:
Mijn taken tijdens dit kamp was het totaal opnieuw verzinnen en uitwerken van het kamp en het begeleiden van kinderen.

Acties:
Ik plan bijeenkomsten om te brainstormen en vergaderen hoe het kamp wordt aangepakt, je maakt een planning voor wat wanneer moet gebeuren, wat je er bij nodig hebt, wie je er bij nodig hebt en of alles realiseerbaar is. Je organiseert een soort van evenement waarbij gelet moet worden op de doelgroep en op tijd.

Resultaat:
Een geslaagd kamp voor de kinderen doordat je voldoende tijd hebt gestoken in het voorbereiden en maken van het kamp. Met behulp van een goede planning en creativiteit. Ook met het oog op de toekomst: dit kamp kan nu als basis worden gebruikt voor de komende jaren.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
Ik ben tevreden over mijn planning en organiseer-vermogen. Ik ben tijdig begonnen en door goed overleg en vergaderen kwamen we elke keer weer een stap verder. Nu ligt er een kampconcept dat lange tijd gebruikt kan worden.